Планирование перевозки

Для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель заключает с предприятием-участником ТК «Железные дороги Донбасса» договор об организации перевозок грузов / ГП «Донецкая железная дорога», ГУП ЛНР «Луганская железная дорога» / и предоставляет не менее, чем за 5 рабочих дней до начала месяца, в котором планируется перевозка грузов в необходимом количестве экземпляров месячную заявку на перевозку грузов в уполномоченные ТК «Железные дороги Донбасса» подразделения / ГП «Донецкая железная дорога», ГУП ЛНР «Луганская железная дорога» /, в функциональные обязанности, которых входит прием и рассмотрение таких заявок.
Правила, порядок оформления и предоставления грузоотправителями заявок на перевозку грузов, а так же дальнейший порядок рассмотрения заявок на перевозку грузов предприятиями участниками ТК «Железные дороги Донбасса» и ТК «Железные дороги Донбасса», определены «Технологическим процессом приема и рассмотрения заявок грузоотправителей на перевозку грузов предприятиями участниками ТК «Железные дороги Донбасса» (далее – Технологический процесс), утвержденным приказом от 25.11.2019 №49-Ц.
Бланк заявки на перевозку грузов является единым для всех участников перевозочного процесса на железных дорогах Донбасса и приведен в Приложении 1 к Технологическому процессу и имеет форму ГУ-12.

В случае необходимости у грузоотправителя осуществить перевозку груза при отсутствии утвержденного плана перевозок груза в нерабочие для предприятий участников ТК «Железные дороги Донбасса» дни, грузоотправителю при заключении отдельного договора может быть предоставлена услуга по перевозке груза в нерабочие дни без необходимых согласований заявки на перевозку за установленную плату.

Форма заявки на перевозку грузов

Подразделения, уполномоченные на прием и рассмотрение заявок на перевозку 

    
НаименованиеМестонахождениеФункциональные обязанности
перевозчикаподразделения
ГП “Донецкая железная дорога”Обособленное подразделение “Дирекция управления движением”283001, г. Донецк, ул. Артема, д. 68Прием заявок на перевозку грузов
Регистрация поступивших заявок на перевозку грузов
Рассмотрение  и согласование заявок на перевозку груза
Возврат грузоотправителю не согласованных перевозчиком заявок на перевозку груза
Формирование «Сводной ведомости параметров согласованных перевозчиком заявок на перевозку груза» согласованных перевозчиком и предоставление сводной ведомости в Концерн
Указание в заявках на перевозку груза результатов рассмотрения Концерном
Направление заявок на перевозку груза с результатами рассмотрения грузоотправителям и станциям

Наименование
Местонахождение
Функциональные обязанности
перевозчика подразделения
ГУП ЛНР «Луганская железная дорога» служба перевозок (служба Д) 91019, г. Луганск, ул. Кирова, д. 44 Прием заявок на перевозку грузов; Регистрация поступивших заявок на перевозку грузов; Рассмотрение  и согласование заявок на перевозку груза; Возврат грузоотправителю не согласованных перевозчиком заявок на перевозку груза; Формирование «Сводной ведомости параметров согласованных перевозчиком заявок на перевозку груза» согласованных перевозчиком и предоставление сводной ведомости в Концерн; Указание в заявках на перевозку груза результатов рассмотрения Концерном Направление заявок на перевозку груза с результатами рассмотрения грузоотправителям и станциям
служба коммерческой работы и маркетинга (служба М) Рассмотрение и согласование заявок на перевозку груза